Об архиве

«Архив города Астаны – хранитель исторической памяти столицы»

Государственный архив города Акмолы был создан приказом Управления архивами и документацией Акмолинской областной администрации № 8 от 1 июня 1995 года и решением акима города Акмолы от 23 ноября 1995 года № 3-1-120 на основании решения Главы Целиноградской областной администрации от 3 апреля 1992 года № 17 для обеспечения государственной сохранности учета и использовании документов предприятий и организаций, расположенных на территории города, независимо от их форм собственности.

В 1998 году в связи с переименованием города Акмолы в город Астана архив прошел соответствующую перерегистрацию в органах юстиции и с 23 февраля 1999 года стал именоваться как Государственный архив города Астаны, с марта 2019 года ГУ «Государственный архив города Астаны» (далее – Госархив).

Принятие Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года не только законодательно закрепило существование архивной сферы, как самостоятельной отрасли государственной управления, но и дало правовую основу для создания соответствующей нормативной базы для выполнения триединой задачи: формирования, обеспечения сохранности и научного использования письменного историко-культурного наследия, определило приоритеты развития государственного регулирования архивного дела.

Следующий этап в развитии архивного дела новой столицы страны ознаменован утверждением приказа Управления архивов и документации г. Астаны № 08 от 2 июня 2003 года нового Устава Государственного учреждения «Государственный архив города Астаны». Согласно данного Устава Госархив является некоммерческой организацией, обладающей статусом юридического лица. Его учредителем – Акимат города Астаны, уполномоченным органом, органом государственного управления – Управление по развитию языков и архивного дела города Астаны.

Госархив в соответствии с действующим архивным законодательством входит в единую систему архивного дела Республики Казахстан и распространяет свои функции на ведомственные архивы и документацию учреждений, находящихся на территории города, а также на хранимые документы постоянного срока хранения, отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Отвечая на общественные потребности, архив активно оказывает государственные услуги гражданам и юридическим лицам по обеспечению их конституционных прав и законных интересов. Ежегодно исполняются порядка 7 тысяч социально-правовых запросов физических и юридических лиц в соответствии со Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок» (далее – Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 марта 2014 года № 183.

Сегодня архив города Астаны содержит уникальные документальные богатства, без которых невозможно представить историю Казахстана.

Это документы политической, экономической и культурной жизни акмолинцев в документах революции, становлении Советского Союза, коллективизации, голоде, тыловой жизни во время Великой Отечественной войны, эвакуации, депортации, освоении целинных земель, развитии городов, сельском хозяйстве, науке и культуры, образовании и здравоохранении с 1915 г. по сегодняшний день.

Один из ярких периодов независимости Казахстана описан в уникальных документах истории новой столицы — Указы Президента о переносе столицы, переименовании города, открытии специальной экономической зоны, способствовавшей росту городской инфраструктуры, а также документы и кинодокументы, которые являются живыми свидетелями динамичного развития новой столицы.

В настоящее время на хранении в Госархиве находятся 728 фондов с общим объемом более 393770 тыс. ед. хранения за период с 1915 по 2020 годы. Сформирован обширный список источников комплектования архива Астаны. В него включены 326 источников комплектования, включая потенциальные источники. Помимо этого, проводится большая работа по комплектованию архивов документами личного происхождения. Всего в списки граждан – источников комплектования архивов включен 91 фондообразователь. Это ветераны Великой Отечественной войны, работники культуры и искусства, журналисты, писатели, деятели науки и другие известные личности, которые внесли значительный вклад в развитие столицы.

Архивное законодательство в прошлом году претерпело существенные изменения, которые во многом повысили архивный статус. Основные подзаконные документы — правила работы государственных, ведомственных архивов, правила по документированию утверждены Постановлением Правительства, тем самым несут в себе надведомственный характер, обязательность к исполнению и применению всеми организациями.

Однако, задача архивов заключается не только в обеспечении сохранности документальных памятников.

В своей программной статье «Семь граней Великой степи» Елбасы поставил задачу обеспечить доступ к документальным свидетельствам о жизни наших предков, как для экспертного сообщества, так и для широкой общественности.

Как правило, в архивы страны для получения исторически достоверной информации обращаются в основном ученые-историки, студенты, магистранты, а также граждане, которым необходимо подтвердить какие-либо юридические факты.

Для реализации задач, поставленных Главой государства в программных статьях «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания» и «Семь граней Великой степи», Акимат г. Астаны первым в стране разработал и утвердил Стратегию развития государственного архива города Астана на 2019-2021 годы.

В рамках утвержденной Стратегии началась модернизация архива города Ас. В 2019-2020 гг. Акиматом столицы выделены дополнительные помещения для размещения архивохранилищ и читальных залов. Приобретено современное оборудование для проведения работ по созданию «Цифрового архива» Астаны.

Реализация Стратегии, внедрение новых технологий в работу архива, а также широкая информационная работа позволит обеспечить развитие архивного дела на уровне передовых мировых тенденций, достигнуть более высокого качества и доступности архивных материалов населению.

Максим Горький сказал: «Не зная прошлого, невозможно понять подлинный смысл настоящего и цели будущего». Значимость архива заключается в том, что он представляет собой источник познания и осмысления исторических событий. Архив аккумулирует достижения материальной и духовной культуры, позволяет обеспечить преемственность связей поколений. Именно поэтому необходимо сделать все для того, чтобы этот уникальный источник не иссякал.